(二)代理机构须有被代理人的授权

被代理人的授权，是代理机构进行代理行为的前提，也是代理行为的依据。如果没有被代理人的授权，或者被代理人的授权期限已经终止，则进行的“代理行为”无效，其法律后果应当由行为人承担。代理机构的代理行为须在被代理人的授权范围内进行，如果代理机构超越被代理人的授权进行“代理行为”，

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包括前期策划、潜在人分析、招标文件（包括技术标书）编制、协助签订合同、合同履行跟踪、中标人评估等专业服务。能够提供这类服务的招标代理机构，对于招标人来说，其价值相当于一个采购外包服务提供商。

三是顾问式服务。招标代理机构进入招标人的采购管理流程，为客户定制专业服务方案、提供采购方案策划、招标管控模式和制度体系梳理等管理咨询顾问服务。

成为全国电子招标系统的根平台和数据交换枢纽，是招标代理机构交易平台对接的选择，实现市场信息互联互通、聚合共享、动态公开，为政府调控和监督市场秩序、发挥社会公众监督作用以及建设行业诚信自律机制提供大数据支持。

第三，通过规范化的操作流程及固定的信息渠道，能够保证快且公平的到达所有人，减少了人为失误，也减少了线下繁杂的文件传递、信息沟通等问题，提高了招标代理机构的工作效率。